닫기 MWC 2018
현지 리포트
닫기
H기타

휴가지에서도 스마트워크 하는 비법? 내게 맞는 클라우드 서비스 사용설명서 – 스마트폰 완전정복

2012.08.02 FacebookTwitterNaver

2012년 여름! 건강하게 잘 보내시고 계신가요? 요즘 같이 뜨겁게 내리쬐는 날엔 어디론가 훌쩍 떠나버리고 싶은 마음인데요. 휴양지로 멀리멀리 떠나고 싶지만 상상을 초월하는 본인의 업무능력 때문에 ‘내가 없으면 회사가 돌아가지 않아!’라고 걱정하실 분들 모두 주목! 오늘 스마트폰 완전정복에서는 클라우드 서비스를 이용해 휴가지에서도 까방권(까임방지권)을 보장받는 스마트 워킹 비법을 알려드립니다!

Q1. 제 컴퓨터에 있는 폴더를 통째로 공유하고 싶어요! – 드롭박스 폴더 공유

당장 휴가를 떠나야 하는데 주고 받아야 할 파일들이 걱정되네요. 급하게 필요하면 보내드려야 하기도 하고 급하게 수정을 하기도해야 하는데.. 휴가 내내 항상 컴퓨터 앞에 붙어 있을 수도 없는 노릇이고 답답해요. 휴가를 가야 해 말아야 해 ㅠㅠㅠ 도와주세요!!

드롭박스는 클라우딩 컴퓨터 기반의 파일 동기화 및 공유서비스입니다. 쉽게 말해 파일을 웹상에 공유하고 공유된 파일을 누구나 열어 편집하고 수정할 수 있습니다. 또한 윈도우, 맥 OS X, 리눅스 등 PC부터 모바일까지 다양한 기기에서 폭넓게 이용할 수 있습니다.

특히 드롭박스는 폴더 자체를 공유할 수 있어 드롭박스 이용자 여러명이 동시에 폴더 속 파일에 접근할 수 있다는 장점이 있습니다. 드롭박스를 통해 폴더를 공유하는 방법은 굉장히 간단한데요. 먼저 www.dropbox.com에서 로그인하면, 위와 같은 화면을 만날 수 있습니다. 이제부터 가차없이 ‘새 공유 폴더’를 눌러 폴더 공유를 시작해볼까요? 🙂

‘새 공유 폴더’ 버튼을 누르면 새롭게 공유할 폴더를 설정할 수 있는데요. 본인이 평소 드롭박스에 저장하던 폴더와 파일이 있다면 기존폴더를 공유할 수 있겠지만 우리는 드롭박스를 통한 공유가 처음이니 새 폴더를 만들어 공유해보아요^^ 또한 폴더명은 다른 분들과 공유하는 폴더이니 다른 폴더와 헷갈리지 않도록 업무관련 이름으로 저장하면 좋겠죠?

폴더명을 설정했다면 함께 폴더를 공유할 사람을 설정할 차례인데요. 함께 파일을 공유할 사람의 이메일을 넣고 간단한 메시지를 적어 보낸다면 폴더 설정이 완료됩니다. 정말 쉽죠? ^^

자! 이제 모든 설정이 마무리되었으니 함께 업무를 진행하는 분들이 필요하거나 함께 공유할만한 파일들을 미리 공유해보세요! 휴가지에서 업무관련 전화가 올 확률이 급격하게 떨어지는 소리가 들리지 않나요? 또한 드롭박스는 컴퓨터 뿐만 아니라 다양한 모바일 기기에서도 사용 가능하니 혹시라도 놓친 파일이 있다거나 급히 확인해야 할 파일도 걱정 없습니다 ^^

Q2. 스마트폰에서 스마트폰으로 간단하게 파일 공유하기! – 드롭박스 링크 공유

분명 드랍박스로 파일을 공유해준 것 같은데 갑자기 확인해야 할 데이터가 있다며 파일을 공유해달라고 하는 K! 어떻게 하면 좋죠. 제가 가지고 있는 건 달랑 스마트폰 뿐인데. 뭐?! 너도 가진게 스마트폰 뿐이라고? 게다가 파일은 컴퓨터로 올려준 파일인데 어떡해야 할까요? 도와주세요!

저런 안타까운 상황이군요! 이러한 상황에서도 드롭박스 어플리케이션과 함께하면 문제 없습니다. 이번에 알아볼 팁은 바로 스마트폰을 통한 파일 공유서비스!

업로드한 목록의 오른쪽 아이콘을 누르면 공유, 즐겨찾기, 이동 메뉴가 등장합니다. 그럼 공유를 눌러 공유를 본격적으로 시작해보도록 해요!

공유를 누르면 공유를 할 수 있는 다양한 채널의 목록이 등장하는데요. 링크 복사를 누르면 자동으로 해당 자료의 링크가 저장됩니다. 이렇게 저장된 링크는 문자메세지, 카카오톡 등의 메시지어플리케이션이나 메신저 어플리케이션에 붙여넣기하여 보낼 수 있습니다.

링크를 받은 사용자는 위의 화면처럼 Direct Download를 눌러주면 바로 파일을 다운로드 받을 수 있고 오른쪽의 내 Dropbox에 추가를 눌러주면 자신의 드롭박스 폴더로 저장이 됩니다. 스마트폰에 파일을 가지고 있지 않아도! 드롭박스에 저장되어 있다면 망설이지 말고 바로 지금 공유해주세요!

Q3. 휴가지에서 갑자기 작성한 아이디어 메모! 지워질까 불안해요~ – 아이클라우드(iCloud)로 메모까지 이중삼중 백업하기

저는 광고대행사에서 일하고 있는 아이폰 & 맥 유저 K입니다. 직업의 특성상 아이디어가 항상 예상치 못하던 순간에 떠오르곤 하는데요. 가끔 주옥 같은 아이디어 메모들이 순간 실수로 날아가 버리지는 않을까 걱정이에요~ 휴가지에서 떠오른 주옥 같은 아이디어가 사라진다면 나는 아주 주옥 되는거야 ㅠㅠ

불현듯 떠오른 아이디어! 요즘에는 스마트폰 메모 기능을 통해 잘 저장해놓고 계실텐데요. 순간 실수로 스마트폰에서 날아가 버릴까 걱정이군요~ 하지만 걱정하지 마세요! 아이폰과 맥을 사용하는 유저라면 안심입니다. 바로 애플 전용 클라우드 서비스인 아이클라우드를 이용하면 되니까요!

아이클라우드를 통한 메모 공유는 별도의 번거로운 설정 과정 없이 설정 탭에서 메모를 활성화 시키면 준비가 완료됩니다. 뿐만 아니라 사진, 연락처. 메일, 캘린더를 통한 일정공유까지 가능하니 애플의 아이클라우드 서비스는 더욱 활용범위가 넓어지겠죠?

보시는 바와 같이 메모를 작성하고, 조금만 기다리면 바로 아이맥이나 아이패드에서 확인할 수 있습니다. 아이폰에 저장한 메모가 바로 맥으로 전달되니 아이폰이 물에 젖거나 망가져도, 혹은 급하게 찍은 사진을 USB 전송없이 바로 확인 가능하니 사용 방법에 따라 활용가치는 무한대로 뻗어나가는 무한 애정 아이클라우드! 주저 말고 바로지금 활용해보세요! ^^

Q4. 물속으로 넝쿨째 빠져버린 내 스마트폰.. 내 연락처, 내 문자메시지! – T클라우드로 연락처와 메시지 백업 및 복원하기

친구들과 찾은 바닷가. 오랜만에 코끝을 스치는 바다내음과 내리쬐는 태양이 마음을 편안하게 만들어 줍니다. 어어? 갑자기 몸이 번쩍 뜨더니 물속으로 풍덩! 좋다고 웃는 친구들. 하지만 알 수 없는 쎄~한 이느낌. ‘무엇인가 자, 잘못 되었다.’ 그 안에 들어있는 모든 연락처와 메시지들은 어떡하지.. 매우 매우 중요한 협력사 연락처, 게다가!! 아직 사용 못한 기프티콘!!! ㅠㅠㅠ

저런, 갑작스러운 상황에 스마트폰에 있던 연락처와 문자메시지가 모두 날아가 버렸군요. 물론 이런 상황이라면 가까운 A/S 센터를 방문하는 것이 먼저겠지만 스마트폰의 데이터를 100% 복원할 수 있다는 보장이 없으니 미리미리 백업해두는 센스가 필요합니다!

T클라우드 서비스는 다른 클라우드 서비스처럼 이미지, 동영상 등의 콘텐츠를 저장하고 공유하는 것 뿐만 아니라 연락처와 문자 메시지를 저장하고 불러올 수 있습니다. 중요한 비즈니스 관련 연락처나 문자메시지, 혹은 기프티콘처럼 메시지형태로 발급되는 모바일 상품권을 저장해두면 만일의 사태에도 걱정이 없겠죠?

위의 화면처럼 연락처를 T클라우드에 옮길 수 있고, T클라우드에 있는 연락처를 스마트폰으로 전송 할 수 있습니다. 전체 연락처를 한번에 업로드 할 수도 있고, 미리 저장해둔 연락처 중 변경된 연락처만 선별하여 저장하거나 불러올 수 있습니다. 전체 올리기로 모두 저장해둔 뒤 주기적으로 변경된 연락처를 저장해주어 업데이트한다면 조금 더 짜임새있게 관리할 수 있겠죠?

한편 간단한 정보를 담고 있지만 잃어버리게 될 경우 뼈아픈 경험을 안겨주는 문자 메시지 또한 간편하게 저장하고 불러올 수 있습니다. 메시지 – 폰메시지 올리기 탭에서 전체선택하여 일괄적으로 한번에 업로드 할 수 있고 중요한 문자메시지를 선택하여 저장할 수 있습니다! 이제 더 이상은 스마트폰을 잃어버려도, 고장 나도 걱정하지 마세요! T클라우드가 안전하게 여러분의 연락처와 문자메시지를 보관하고 있을 테니까요! ^^


지금까지 클라우드 서비스를 이용하여 여름휴가지에서 스마트하게 업무를 수행하는 방법에 대해 살펴보았는데요! 스마트폰, 잠시 꺼두셔도 좋지만 더욱 더 즐겁고 마음 편한 휴가를 위하여 미리미리 준비해놓는 센스가 필요한 요즘입니다 ^^ 오늘 스마트폰 완전정복에서 소개해드린 클라우드 사용법과 함께 한결 마음 편하고 즐거운 여름휴가 다녀오시길 바랄게요!

FacebookTwitterNaver